Als Manager:in unseres Office in Hamburg packst du es kreativ und engagiert an. Du denkst strategisch, vom „Großen Ganzen" bis ins Detail. Du liebst den Überblick und hängst dich rein. Du magst den direkten Kontakt mit unseren Kund:innen – und du hast Lust, dich in einem familiären, kreativen Team zu engagieren? Dann bewirb' dich jetzt!
Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Agenturalltag.
Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Postausgangs (Mails, Post).
Erfassen und Einpflegen von Eingangsrechnungen in unser CRM-System.
Mithilfe in der Telefonzentrale und am Empfang sowie bei der Bewirtung von Besucher:innen.
Terminkoordination für Besprechungen und Präsentationen, Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung und Protokollierung von Besprechungen.
Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen, Führung von Mitarbeiter- und Kundengeburtstagslisten.
Allgemeine Unterstützung des Teams in den Projekten (z.B. Datenbank-/CMS-Pflege, Korrekturlesen, Mitdenken…).
Minijob, 8 Std. / Woche, kann später ausgebaut werden.
Flexible Arbeitszeiten.
Eine vielfältige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
hohe Eigenverantwortung und Freiräume in der Gestaltung deiner Arbeitsweise.
familiäres Kreativ-Team und familienfreundliches Arbeiten.
Mitgestaltung – deine eigenen Ideen und Lösungsansätze sind ausdrücklich erwünscht.
ein verantwortungsbewusstes, wertschätzendes Unternehmensumfeld.
Das Wichtigste:
Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen, genauen und systematischen Arbeitsweise sowie einem Blick fürs große Ganze und auch für das kleine Detail.
Du bist bereit, die stetige Entwicklung unseres Kreativ-Teams aktiv mitzugestalten, selbst Ideen einzubringen und diese umzusetzen.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine entsprechend ausgeprägte Team- und Kundenorientierung.
Wünschenswert:
Erste Erfahrungen im Office Management einer Agentur.
Gute konzeptionelle Fähigkeiten, absolute Formulierungssicherheit in deutsch, sicheres Englisch.
Kenntnisse in den klassischen Microsoft Office-Programmen, Idealerweise Kenntnisse am Mac und in den Apple Programmen Keynote, Numbers, Pages.
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (kein Muss – wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen!).
Bewirb Dich jetzt!
Bitte sende Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem aussagekräftigen Anschreiben sowie Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:
info@orange-cube.de
Die ORANGE CUBE Werbeagentur ist eine inhabergeführte, operative Kreativagentur und Strategieberatung mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Disziplinen.
An den Standorten Hamburg und Kassel werden ganzheitliche Kommunikationslösungen entwickelt und umgesetzt, vom Markenaufbau über Kampagnen bis zum unmittelbaren Dialog mit der Zielgruppe.
Mit erfolgreichen Strategien, klaren Konzepten und feinfühligem Design stellt ORANGE CUBE die Qualitäten anspruchsvoller Produkte und Dienstleistungen überzeugend und unverwechselbar dar, über alle Kanäle und Mediengrenzen hinweg.
Die Arbeitsweise des Teams ist geprägt von kreativem Anspruch, Zuverlässigkeit und partnerschaftlichem Teamwork.
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Leistungen
